Ufficio Relazioni Pubblico

Il DSGA

UFFICI

Il DSGA, acronimo di Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, è una delle due figure apicali dell'istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.

Il DSGA dell'Istituto è il Sig. Andrea Giovanni Visalli.

Queste le funzioni proprie del suo profilo:

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, alpersonale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.

Accesso

L'accesso agli uffici di segreteria è consentito a non più di una persona per volta nel rispetto della privacy. Non è ammesso l’accesso agli uffici fuori dall’orario di ricevimento.

Organizzazione

I servizi amministrativi e contabili sono stati organizzati in Sezioni - Aree.

Le Aree-Sezioni Amministrative sono state ripartite come di seguito evidenziato:

Gestione finanziaria e contabile: il DSGA, Sig. Andrea Giovanni Visalli;
Gestione acquisti e supporto al Dsga e rapporto con il Comune e altri enti pubblici: Ass. Amm. Sig.ra Valentina Rosa Ponzio;
Sezione Amministrativa Risorse Umane - Gestione del personale: Ass. Amministrativi Sig.ra Simona Puddu e Sig.ra Teresa Icardi;
Sezione Didattica - Gestione alunni: Ass. Amministrativi Sig.ra Tiziana Mazzaglia e Sig.ra Valentina Rosa Ponzio;
Sezione Amministrativa Affari Generali - Gestione protocollo e archivio: Ass. Amm. Sig.ra Polimeni Maria Stella (suppl. di Nadia Ruggeri)

Funzionigramma

A titolo meramente esemplificativo di seguito si pubblica un riepilogo sintetico dei compiti e delle funzioni degli Assistenti Amministrativi:

SEZIONI

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

FUNZIONI

COMPITI

DIDATTICA

Sig.ra Mazzaglia Tiziana

Sig.ra Rosa Ponzio Valentina

Gestione alunni

Informazione utenza interna e esterna;Iscrizioni alunni, Gestione registro matricolare;

Iscrizioni, carriera scolastica, esami, certificazioni;

Rapporti con altri Istituti per trasferimenti;

Comunicazioni e denunce infortuni INAIL e assicurazione integrativa alunni;

Collaborazione con docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni;

Inserimento dati per Invalsi;

Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF (personale interno);

Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti;

Supporto nucleo docenti per le prove invalsi degli studenti;

Supporto alle Funzioni Strumentali per gli adempimenti relativi agli alunni (Portali, statistiche Istat e similari);

Comunicazione libri di testo adottati;

Formazioni delle classi su registro elettronico, tenuta della documentazione;

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale).

AFFARI GENERALI

Sig.ra Zampieri Chiara

Archivio e Protocollo

Tenuta registro protocollo e archiviazione, albo on-lineGestione posta elettronica e intranet, rapporti con i vari plessi (comunicazioni), controllo della corrispondenza e assegnazione della stessa alle aree.

Scioperi e assemblee.

Controlli relativi alle visite guidate e viaggi istruzione (autorizzazioni, prenotazioni etc.)

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale).

RISORSE UMANE

Sig.ra Ruggeri Nadia

Sig.ra Icardi Teresa

Gestione del personale

Gestione documenti pratiche e comunicazioni relative agli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto);Gestione di tutte le fasi del rapporto di lavoro;

Valutazione domande e compilazione graduatorie di istituto personale docente ed ATA;

Ricostruzioni di carriera;

Gestione TFR;

Gestione piattaforma Passweb;

Controllo servizi/pratiche ad esempio inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera;

Gestione pratiche di mobilità del personale;

Comunicazioni e Trasmissioni alla Ragioneria Territoriale degli atti atti di propria competenza;

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Denunce infortuni INAIL e Assicurazione;

Gestione circolari interne relative;

Tenuta registro dei certificati;

Convocazioni incarichi a tempo determinato da graduatorie di istituto;

Gestione supplenze e comunicazioni al centro dell’impiego;

Archiviazione documenti fascicoli personali;

Controllo autocertificazioni del personale;

Predisposizione provvedimento di controllo autocertificazioni;

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale).

Sig.ra Rosa Ponzio Valentina

Area Acquisti

Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali di supporto al DSGA (verifiche operatori – richiesta offerte – redazione prospetti comparativi - determina- ordinativo etc);Distribuzione DPI (Dispositivi Protezione Individuale);

Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso;

Richieste CIG;

Distribuzione prodotti di pulizia e di consumo al personale ATA;

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;

Supporto alla Dirigenza;

Supporto all’ufficio alunni;

Predisposizione e pubblicazione degli avvisi relativi agli scioperi promossi dalle organizzazioni sindacali.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE

I.C. "GIOVANNI XXIII"